انقر على قائمة "ابدأ - Start" ومنها اختر " البرامج – Programs " ومن الأخيرة
اختر " Microsoft word " وانقر عليها . كما بالشكل التالي
ستظهر لك نافذة البرنامج والتي سنوضح أهم مكوناتها فيما يلي
أولا ً شريط العنوان
وهو الشريط الملون الموجود في أعلى النافذة كما بالشكل التالي
ويوجد به اسم البرنامج واسم المستند المفتوح " مذكرة عن " كما يوجد في أقصى طرفه ثلاثة أزرار
وعند الضغط عليه يتم غلق البرنامج بالكامل
وعند الضغط عليه يتم " ملء الشاشة بنافذة البرنامج
ملحوظة سيتغير شكل ووظيفة هذا الزر بعد الضغط عليه إلى ويقوم
باسترجاع النافذة إلى حجمها السابق قبل التكبير
وعند الضغط عليه يتم تصغير نافذة البرنامج " يضعها في شريط المهام – ويمكن
اظهارها ثانية بالنقر عليها من شريط المهام
كما يوجد في أقصى الطرف الآخر الأيقونة التالية
وتسمى صندوق التحكم " وعند النقر عليها تنسدل قائمة بها نفس الأزرار الثلاثة السابقة : إغلاق – تكبير – تصغير
بالإضافة إلى الأوامر : استعادة restore – تحريكmove – تغيير حجم size
ثانياً : شريط القوائم :
ويحتوي على عدة كلمات كما بالشكل السابق
وعند النقر على أي منها تنسدل قائمة بها عدة أوامر للاختيار منها لما يناسبك ، وأهم مكوناتها
قائمة ملف –File
وتحتوي على أوامر للتعامل مع الملف كوحدة متكاملة ومن أهم مكوناتها
جديد New - : لإنشاء مستند جديد
فتح – Open : لفتح مستند موجود
إغلاق - Close : لإغلاق المستند
ا لموجود فقط و عدم غلق البرنامج نفسه
حفظ – Save : لحفظ تعديلات الملف
حفظ باسم – Save as : لحفظ ملف جديد
إعداد الصفحة – Page setup
لضبط إعدادات الصفحة قبل طباعتها مثل
الهوامش – اتجاه الطباعة: طولي –عرضي
معاينة قبل الطباعة –Print preview
لمعاينة شكل الصفحة كما ستطبع بالضبط
طباعة –Print لطباعة المستند
إنهاء –Exit لإنهاء البرنامج ولإغلاقه
قائمة تحرير – Edit
وتحتوي علي عدة أوامر للتعامل مع محتوى المستند بالنسخ
واللصق والتراجع عن خطوة ما
و هكذا ومن أهم مكوناتها
تراجع –Undo ويستخدم للتراجع عن خطوة ما قمنا بإجراءها
ويمكن استخدامها عدة مرات متتالية للتراجع عن أكثر من خطوة
تكرار – Repeat ويستخدم لتكرار خطوة ما بعد أن تراجعنا
عنها باستخدام أمر تراجع
قص – Cut ويستخدم في قص أي جزء من المستند تم تحديده
نسخ – Copy ويستخدم لنسخ أي جزء من المستند تم تحديده
لصق – Paste ويستخدم في لصق أي جزء من المستند تم
قصه أو نسخه أولا ً – ويراعى في استخدام هذا الأمر وجوب
النقر بالماوس عند الموضع من المستند المراد النسخ عنده ثم
النقر بالماوس على هذا الأمر 0
مسح – Clear ويستخدم في إلغاء أي جزء من المستند تم
تحديده مع عدم إمكانية استخدام الأمر لصق بعده عكس
الأمر قص" الذي يمكنك من ذلك
تحديد الكل – Select All ويستخدم في تحديد كامل المستند بكل عناصره
وذلك لتنسيقه أو إجراء : قص أو نسخ أو مسح - له بعد ذلك
قائمة ( عرض –View )
وتحتوي على عدة أوامر تتعلق بالشكل الذي تريد رؤية البرنامج والمستند عليه
ومن أهم مكوناته
عادي – Normal وهو الوضع الافتراضي الذي
يمكنك خلاله تنسيق أي عنصر من المستند أو تعديل
المستند أو الإضافة إليه
تخطيط الطباعة – Print layout ويظهر لنا المستند
في الشكل الذي سيظهر عليه عند طباعته بالضبط
أشرطة الأدوات –Toolbars ومنه يتفرع عدة أنواع
من أشرطة الأدوات التي يمكنك إخفائها أو إظهارها لكي
تستخدمها 0وأهم الأشرطة التي يجب التأكد من وجودها
قياسي – Standard و تنسيق – Formating
ملحوظة : أشرطة الأدوات هي الشريط أو مجموعة الشرائط
التي تلي شريط القوائم
المسطرة – Ruler وتستخدم في إظهار أو إخفاء المسطرة الأفقية والرأسية
للمستند- عندما نجد بجوار الخيار " المسطرة " علامة ( a ) فهذا يعني أن المسطرة
ظاهرة فإذا نقرنا على هذا الخيار سوف تختفي علامة ( a ) من أمام هذا الخيار
وتختفي معه المسطرة – وينطبق نفس الأمر على باقي أشرطة الأدوات الأخرى
قائمة ( إدراج - Insert )
ومن خلالها يمكنك إدراج أي عنصر خارجي إلى المستند : صورة – رسم بياني – تاريخ اليوم
ومن أهم مكوناتها
أرقام الصفحات – Page numbers : لإدراج رقم كل
صفحة من صفحات المستند
التاريخ والوقت – Date and Time : لإدراج التاريخ
والوقت الذي أنشأنا فيه المستند سيظهر التاريخ والوقت
عند الموضع الذي عنده مؤشر الكتابة لذا يجب التأكد من
وقوفنا عند الموضع المناسب أو علينا أن ننقر بالماوس
في المكان المراد نسخ التاريخ والوقت عنده أولا ًثم بعد ذلك
يمكننا استخدام هذا الأمر0
صورة - Picture يستخدم في إدراج صورة في الموضع
الذي يوجد عنده مؤشر الكتابة ويتفرع من هذا الأمر الخيارات
التالية :
قصاصات مصورة – Clip Art
وعند اختياره تظهر نافذة بها عدة
فئات للصور نختار منها ما يناسبنا
من ملف – From File
ويستخدم لإدراج صورة مخزنة على
الحاسب ويجب أن نحدد للجهاز اسم ومكان ملف هذه الصورة
أشكال تلقائية – Auto Shapes ويستخدم لإدراج أشكال هندسية
مختلفة أسهم – مضلعات - قلوب - نجوم
WordArt وتستخدم لكتابة نصوص مزخرفة مثل الشكل التالي
تخطيط – Chart وتستخدم لإدراج رسوم بيانية بالمستند لتمثيل
مجموعة من البيانات العددية التي قدنكتبها في المستند
قائمة تنسيق – Format
وتستخدم في تنسيق المستند : تنسيق النص – الصورة – عمل خلفية ملونة للنص
وأهم مكوناتها :
خط – Font ومنها يمكن تغيير: نوع الخط - لونه
حجمه - نمطه وذلك من النافذة التالية التي ستظهر لك بعد النقر على الأمرخط
حدود وتظليل Boarders and shading ويستخدم في عمل حدود حول : الصفحة بالكامل
فقرة من المستند صورة تم إدراجها بالمستند
كما يستخدم في عمل ظلال حول فقرة معينة لتمييزها - مثل الفقرة التالية
يجب تحديد أي جزء من المستند حتى يمكننا تنسيقه أو قصه أو نسخه
قائمة أدوات –Tools
وبها مجموعة من الأوامر الهامة للمستخدم المحترف – سنذكر منها
ثلاثة فقط وهي
تدقيق إملائي ونحوي –Spelling and Grammar
حيث يضع البرنامج خطا ً متعرجا ً تحت الكلمات الغير
صحيحة نحويا ً وعند اختيار الأمر السابق يبدأ البرنامج
في عرض اقتراحات لكلمات صحيحة كما بالشكل
الموجود بالصفحة التالية
اللغة Language ويتفرع منها عدة أوامر أهما
القاموس Dictionary ويستخدم في إيجاد معنى أي كلمة نقوم بتحديدهاتظليلها من النص
قاموس المرادفات Thesaurus : ويستخدم لإيجاد مرادفات أخرى للكلمة التي نقوم
بتحديدها بنفس اللغة أي يعطي مرادف آخر لنفس الكلمة بالإنجليزية أيضا ً
عدد الكلمات Word Count وتستخدم في إيجاد عدد الصفحات – الكلمات - الأسطر
والفقرات بالمستند
قائمة جدول Table
وتستخدم في إدراج أو رسم جدول داخل المستند
عند النقطة التي يقف عندها مؤشر الكتابة و أهم أوامرها
رسم جدول –Draw Tableوعند اختيار هذا الأمر يتحول
شكل مؤشر الماوس إلى شكل " قلم " يمكنك الآن أن
ترسم"الجدول يدوياً بأن تضغط بالماوس في النقطة
التي تريد أن يبدأ منها الجدول ثم تسحب الماوس مع
استمرار الضغط حتى تحصل على الحجم المناسب
للجدول ثم حرر الماوس – بعد ذلك اسحب بالماوس " القلم
لتقوم برسم " تقسيم" صفوف وأعمدة داخل الجدول
وعند اختيار هذا الأمر تظهر النافذة التالية
ومنها يمكنك كتابة عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها في جدولك
مع ملاحظة أن الجدول سيدرج عند موضع مؤشر
الكتابة بالمستند ويمكنك نقل هذا الموضع بالنقر بالماوس في أي مكان آخر بالمستند
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
رايك هو ذاتك فاختار كلماتك